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元欣社區大樓(3號)管理系統-實用單機版

元欣社區大樓(3號)管理系統-實用單機版


*郵件/簡訊/待辦為選購功能,須另行選購
[ 下載試用版] http://www.datapro.com.tw/supservice/download/setup_dp_cm.exe



[產品特色]
★專為社區大樓設計流程,使用簡單容易
★可建立住戶的詳盡資料,含親友.車位.照片及收費方式等,均可以詳細紀錄
★提供門牌資料建立,詳載建物所有人等資料.
★可設定各種費用收費方式,可採月或季或半年等收費,系統提供整批計算每月應付的各項費用,
★自動產生收費單據.
★提供應收未繳分析,可以隨時查詢住戶每月管理費繳交狀況
★提供完整的管理費繳交統計及催繳通知
★住戶繳交費用可採收現金或支票,並可以一次整批繳交數個月的管理費用
★提供完整住戶借還品項管理,帳冊一目了然
★廠商應付費用管理,紀錄所有廠商的維修或各種服務的詳細帳目,隨時查詢每筆貨款的支付
★廠商應付帳款可採月結或現結等方式沖帳
★提供住戶有線電視.門禁卡及寬頻明細表
★提供收支帳財務報表,每月收入支出帳務清楚無誤
★提供待辦事項管理系統,待辦事項不遺忘,完整追蹤,進度控管.

★提供使用者帳號權限設定,可自定每位登入系統之新增,修改,刪除及查詢使用之權限
★流程引導設計,櫃檯式觸控整合介面,操作簡單上線快速
★可選購簡訊催繳精靈,可整批發送催繳簡訊
★可選購收支帳款精靈,完整的紀錄社區相關收支帳
★報表格式全功能提供修改,可用滑鼠輕點視窗化修改報表,簡易方便

【產品功能】

參考資料
◎職員資料建立系統 ◎車位種類建立系統 ◎車位方式建立系統 ◎幣別資料建立系統◎委員職務建立系統 ◎庫別資料建立系統 ◎品項類別建立系統

基本資料
◎門牌資料建立系統 ◎車位資料建立系統 ◎品項資料建立系統 ◎廠商資料建立系統◎費用科目建立系統 ◎門牌資料明細報表 ◎車位資料明細報表

住戶資料
◎住戶資料建立系統 ◎住戶資料明細清單 ◎住戶有線電視清單◎住戶門禁卡號清單 ◎社區寬頻明細清單 ◎社區車位明細清單

收費管理
◎費用拋轉建立系統 ◎收費資料建立系統 ◎繳費資料建立系統 ◎繳費通知列印處理 ◎期間收款明細報表 ◎催繳通知列印處理 ◎費用收據列印處理 ◎期間未繳明細報表 ◎期間繳費總表列印

應付管理
◎應付貨款管理系統 ◎應付對帳單明細表 ◎應付對帳單總計表 ◎應付沖帳管理系統 ◎期間應付沖帳明細

借還管理
◎租借資料管理系統 ◎歸還資料管理系統 ◎期間租借明細報表 ◎借貨未還明細報表

歷史住戶
◎歷史住戶資料系統 ◎歷史住戶資料明細

收支帳管理精靈
◎收支帳管理系統 ◎收據列印處理 ◎科目收支明細表 ◎科目收支統計表◎收支帳簿 ◎收支日計表 ◎收支損益表 ◎月收入分析表 ◎月支出分析表

待辦事項精靈
◎待辦事項管理系統 ◎期間待辦事項明細表 ◎櫃檯待辦事項異動作業

系統維護
◎系統資料索引維護 ◎系統資料備份處理 ◎片語資料建立系統 ◎系統資料還原處理
◎版權磁片製作處理 ◎系統密碼設定管理 ◎公司抬頭設定處理 ◎系統版本說明處理

超方便的櫃檯處理模式-可觸控整合介面,操作簡單上線快速
*掛號收件/點數儲值/扣點消費/訪客登記/待辦為選購功能*


櫃檯繳費-人性化設計,自動代入未繳,輕鬆觸控點選繳費(滑鼠亦可點選使用)


門牌資料建立處理-可記錄六張照片


車位資料建立處理-車位可分為住戶或非住戶所有人,方便管理建檔


住戶資料管理


住戶車位資料


財務報表-收支損益表


財務管理-收支帳管理系統


待辦事項管理查詢系統


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